Chef de projet (BET)
Pilotez plusieurs projets sans vous noyer
Le contexte en 10 secondes
Multi-projets, multi-disciplines, multi-phases
Un chef de projet gère plusieurs chantiers en parallèle, étalés de 6 mois à 4-5 ans. Les disciplines s'enchaînent (structure, CVC, élec, etc.), les tâches se chevauchent et les phases se valident à des moments différents.
La complexité vient moins de la technique que de la synchronisation.
Avant DoliSvelte
La chasse aux infos
Entre tableurs, e-mails et exports, on collecte : temps passés, état des phases, reste à faire, factures à préparer, relances. Le chef de projet passe trop de temps à reconstituer l'histoire et pas assez à animer l'équipe.
E-mails
Tableurs
Factures
Le vrai nœud
Orchestrer plutôt que ressaisir
La valeur du chef de projet est dans la gestion des équipes et des priorités, pas dans le relevé de temps ou la recopie entre outils. Sans fil continu, chaque validation, chaque jalon devient une micro-opération de rattrapage.
Après DoliSvelte : une vue 360°
Tout le projet, en un seul regard
DoliSvelte relie temps saisis, avancement des tâches et phases, préparation des factures et alertes. Le chef de projet suit le réel, sans réconcilier manuellement.
On voit ce qui avance, ce qui bloque et ce qui doit partir en facturation.
Plan de charge & capacité
Le bon niveau de ressources, au bon moment
Vision charge vs capacité par semaine, par discipline et par personne. On identifie les creux et les pics, on lisse la charge, on arbitre sans à-coups.
Résultat : moins d'urgence, plus de prévisibilité.
Phases & jalons
Avancer phase par phase, sans flou
Les phases vivent dans l'outil : statut, date cible, jalons, reste à faire. Quand une phase est validée, elle alimente naturellement la préparation de facture — pas de double saisie.
Avancement financier & facturation
Le projet finance le projet
Avancement physique et financier se parlent : vous voyez le backlog à facturer, ce qui est envoyé, ce qui est en retard.
Les relances partent selon vos règles ; vous gardez la main sur l'exceptionnel.
Temps passés : déléguer, valider, avancer
Le chef de projet pilote par exception
Les ingénieurs saisissent leurs temps, le chef de projet valide au bon rythme. Fini la saisie "pour" l'équipe.
Vous concentrez votre énergie sur les écarts et les priorités, pas sur les formulaires.
Alertes utiles (et pas anxiogènes)
Les bons signaux, au bon moment
Alerte quand une phase dépasse son budget temps, quand un jalon glisse, quand du réalisé n'est pas facturé, ou quand la saisie n'est pas à jour. Moins de bruit, plus d'actions concrètes.
Rituels d'équipe légers
20 minutes qui changent la semaine
Un point hebdo suffit : phases à valider, risques à lever, arbitrages de charge. Les décisions se prennent dans l'outil, l'info reste partagée — pas enfouie dans un compte-rendu.
Tableau de bord personnalisable
Votre cockpit, vos indicateurs
Chaque chef de projet choisit ses KPI : avancement par phase, budget consommé, RAF (reste à faire), EAC (estimation à terminaison), backlog à facturer, taux de saisie à l'heure, écarts prévu/réalisé.
Un indicateur ou une visualisation manque ? On le co-construit avec vous à partir de vos règles et habitudes.
KPI qui comptent pour un chef de projet
Mesurer pour décider, pas pour archiver
Ces KPI tiennent en une page et déclenchent des actions immédiates.
Focus "production facturable"
Le temps qui crée la marge
DoliSvelte distingue la production facturable (temps logué sur projets facturés) du non facturable (fonctionnel, réunions, congés, absences).
Vous pilotez le ratio de production, détectez les dérives tôt et ajustez l'organisation sans sur-solliciter les équipes.
Mise en place simple
On part de vos phases et de vos règles
On mappe votre référentiel de phases et vos rituels (validations, relances, jalons), on importe l'historique utile, on paramètre les alertes. Au bout d'un mois "au fil de l'eau", on ajuste le cockpit et les seuils.
Témoignage
"Je gère enfin mes projets, pas mes tableurs"
« On a isolé un indicateur simple : le temps logué par les chefs de projet sur des projets facturés vs le temps fonctionnel/réunions/absences. En un mois, on a gagné ~9 points de production utile, sans demander plus d'heures — juste en lissant la charge et en verrouillant les validations de phase. Je passe mes réunions à arbitrer, pas à collecter des chiffres. »
— Chef de projet, BET TCE
En résumé
Pilotez vos projets sans y passer vos soirées.
DoliSvelte donne au chef de projet la vision complète (temps, phases, finances, alertes) et le contrôle sans micro-gestion.