Combien vous coûte votre facturation manuelle ?
Temps administratif, corrections, retards d'encaissement : ces postes ont un coût réel mais rarement chiffré. Trente secondes pour avoir l'ordre de grandeur sur votre BET.
Votre situation
Coût caché annuel
Total estimé / an
10 326 €
soit ≈ 0.14 ETP admin en équivalent temps de travail
Temps admin facturation
7 860 € / an
≈ 18,7 h/mois × 35 €/h × 12
Coût de portage trésorerie
2 466 € / an
CA quotidien × 15 j × 4 %
À retenir — ces chiffres sont des ordres de grandeur. Le coût réel inclut aussi : refacturations rejetées en marché public, oublis de retenue libérée, sous-facturation par oubli de révision, image client dégradée par les erreurs. Souvent +20 à +40 % au-delà du chiffre ci-dessus.
Méthode de calcul
Coût administratif = (nombre de factures × temps unitaire + corrections × temps correction) × coût horaire chargé × 12. Le coût horaire chargé inclut salaire brut, charges patronales et frais indirects (logiciel, encadrement). Pour un poste admin BET, 30 à 45 € HT/h selon la région et l'expérience.
Coût de portage trésorerie = (CA / 365) × jours de retard × taux financier annuel. Si vos factures sont encaissées en moyenne 15 jours après l'idéal, c'est 15 jours de votre CA quotidien qui dorment — et coûtent au taux de votre découvert ou de votre ligne court terme.
Ces deux postes sont ceux qu'on peut chiffrer avec confiance. Les coûts indirects (image client, erreurs en marché public, retards comptables, démotivation interne) sont réels mais difficiles à quantifier — donc volontairement exclus de l'estimation.
Et si vous récupériez 60 à 80 % de ce coût ?
Un logiciel pensé pour la facturation BET élimine la majeure partie de la saisie manuelle, des contrôles et des relances. Reste 20-40 % de tâches humaines à valeur ajoutée (validation, relation client). DoliSvelte propose une formule dédiée à la facturation seule — sans pilotage projet, sans plan de charge.
Questions fréquentes
Le calcul s'appuie sur vos saisies. Les valeurs par défaut sont des ordres de grandeur observés en BET de 5 à 25 personnes. Ajustez avec vos chiffres réels pour une estimation au plus juste de votre situation.
C'est le coût complet d'une heure de travail pour l'entreprise : salaire brut + charges patronales + frais indirects (poste de travail, logiciels, encadrement). Pour un poste admin BET, il oscille entre 30 et 45 € HT/h selon la région et l'expérience.
Comparez le DSO (Days Sales Outstanding) actuel à un DSO « idéal sans friction » de votre activité. La différence donne les jours de retard à saisir. Si vous ne connaissez pas vos DSO, partez de 15 jours pour un BET moyennement organisé, 5 jours pour un BET bien outillé.
Volontairement exclus : image client dégradée par les erreurs, factures rejetées en marché public (justificatifs manquants), oublis de retenue libérée, sous-facturation par oubli de révision indiciaire, retards comptables en fin d'exercice. Réels mais difficiles à quantifier — souvent +20 à +40 % du chiffre estimé.
Entre 60 et 80 % du coût admin facturation, selon la qualité du paramétrage et le niveau d'industrialisation atteint. Les 20-40 % restants sont les tâches humaines à valeur ajoutée : validation, relation client, traitement des cas exceptionnels.